Expo Cannabis de Montréal
Palais des congrès
2 et 3 février 2021
Le plus grand événement pour l’industrie au Québec.


Manuel de l’exposant

3 et 4 octobre 2019
Montréal, Québec
Palais des congrès


Bienvenue à l’Expo Cannabis de Montréal. Veuillez prendre quelques instants pour lire le manuel de l’exposant qui vous fournira toute l’information nécessaire pour rendre votre participation au salon plus rentable et agréable. Veuillez placer vos commandes aussitôt que possible afin de permettre le meilleur service possible de la part de la Direction du salon et des fournisseurs.

Le bureau du salon sera installé à la Place Bonaventure le mercredi 2 octobre 2019 dès 9h, et la direction sera à votre disposition pendant toute la durée du salon.



INFORMATIONS GÉNÉRALES

Emplacement du salon
Place Bonaventure
Niveau 400 est
800, rue de la Gauchetière Ouest
Montreal, QC
H5A 1K6

MAP

Dates et heures du salon
Jeudi                                      3 octobre 2019         10h à 16h
Vendredi                                4 octobre 2019         10h à 17h
Cocktail de réseautage          3 octobre 2019         16h à 18h

**Veuillez consulter la section Cocktail de réseautage pour plus d’informations. **

Horaire d’aménagement
Mercredi         2 octobre 2019         9h à 19h

Heures de démontage

Vendredi           4 octobre 2019              17h à 22h

Produit par
National Event Management
Suite #102
260 Town Centre Blvd.
Markham ON L3R 8H8
Tél:  (905) 477-2677   ou     (800) 891-4859
Fax: (905) 477-7872

Coordinatrice, services aux exposants
Esther
905 477-2677 ou (800) 891-4859 poste 286
courriel : esther@nationalevent.com


Directrice des opérations
Dina Latina
905 477-2677 ou (800) 891-4859 poste 224
courriel : dina@nationalevent.com

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AIDE-MÉMOIRE

Veuillez imprimer une copie de l’aide-mémoire pour les exposants pour vous aider dans votre planification du salon. Veuillez noter les dates limites afin de profiter des rabais disponibles en réservant tôt.

AIDE-MÉMOIRE

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AUDIOVISUEL

Si vous avez besoin de louer de l’équipement audiovisuel pour votre kiosque, Solotech offre un service de location d’équipement audiovisuel. Veuillez remplir le formulaire ci-dessous et le faire parvenir à :

Jerome Dussault
Fax: (418) 683-5650
Email: jdussault@solotech.com

BON DE COMMANDE AUDIOVISUEL

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APPLICATION DE RÉSEAUTAGE B2B

L’application de réseautage B2B permet aux participants inscrits de solliciter et planifier des réunions et d’envoyer des messages aux autres participants.

La plateforme est disponible en ligne, sur votre tablette ou téléphone, et vous permet de :

  • créer et gérer votre profil d’entreprise, y compris exactement quels produits et services vous cherchez
  • communiquer avec des visiteurs à l’aide d’un système de messagerie interne
  • consulter la base de données de participants inscrits afin d’identifier quelles entreprises vous souhaitez rencontrer
  • envoyer des demandes de réunion

Une fois que vous vous êtes inscrits à l’événement sur la plateforme B2B, vous recevrez un courriel de cannabisexpo@b2b-2go.com avec la procédure de connexion.

Déjà inscrit ? Connectez-vous dès maintenant : http://link.b2b-2go.com/cannabisexpo2019/fr

Comment ça fonctionne : https://www.youtube.com/watch?v=JGAHWh0xI-o

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ENSEMBLE D’ACCESSOIRES DE KIOSQUE

DATE LIMITE TARIF AVANT SALON : 13 septembre 2019

Un forfait d’accessoires pour votre kiosque est présentement disponible. Ce forfait comprend un tapis gris, une table juponnée (6 pi long x 30 po haut), 2 chaises, une corbeille à papier et une prise d’électricité standard. Si vous en n’avez pas fait la demande de cet ensemble au moment de votre inscription au salon et que vous désirez l’obtenir, veuillez remplir le formulaire ci-dessous et l’envoyer à esther@nationalevent.com

Aucun substitut n’est disponible pour l’ensemble.

BON DE COMMANDE ENSEMBLE D’ACCESSOIRES

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NETTOYAGE DE KIOSQUES

DATE LIMITE TARIF AVANT SALON : 27 septembre 2019

Vous êtes responsable de l’entretien de votre kiosque. Les services de la Place Bonaventure peuvent passer l’aspirateur à l’intérieur de votre kiosque si vous le désirez ; des frais s’appliquent. Veuillez contacter :

Service aux exposants Place Bonaventure
Tél : 514-397-2222
Courriel : info@placebonaventure.com

BON DE COMMANDE NETTOYAGE

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MAIN D’ŒUVRE : MONTAGE & DÉMONTAGE DU KIOSQUE)

DATE LIMITE TARIF AVANT SALON : 13 septembre 2019

Si vous avez besoin d’aide avec le montage ou le démontage de votre kiosque, veuillez soumettre votre commande à :

GES
Tél: 514-367-4848
Courriel : montreal@ges.com

Veuillez consulter les sections pertinentes ci-dessous pour les instructions d’arrivée et de départ :

Instructions de montage
Démontage

MAIN D’OEUVRE
PAIEMENT

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COURTIER EN DOUANES

TWI Canada est le courtier international officiel du salon, responsable de réaliser le dédouanement des marchandises destinées au Salon national de la femme. Si vous avez besoin de leurs services, veuillez communiquer avec leur représentant au moins un mois avant le salon.

Si vous avez des questions, veuillez contacter :
Jeff Labbé
Operations Coordinator/Coordonnateur d’opérations
TWI Canada/ConsultExpo
Tél : 514.482.8886 # 7
Fax : 888.629.9008
Mobile: 514.709.0739
JeffL@ConsultExpoinc.com
www.consultexpoinc.com

TWI ORDER FORMS

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ÉLECTRICITÉ

DATE LIMITE TARIF AVANT SALON : 13 septembre 2019

L’électricité n’est pas fournie dans votre kiosque. Si vous désirez obtenir une prise électrique dans votre kiosque, veuillez remplir le formulaire ci-dessous et l’envoyer à :

GES
Tél: 514-367-4848
Courriel : montreal@ges.com

BON DE COMMANDE ÉLECTRICITÉ
PAIEMENT

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ACCRÉDITATIONS ET INSCRIPTION D’EXPOSANTS

DATE LIMITE : 20 septembre 2019

Les exposants doivent faire l’inscription de leur personnel de kiosque pour accéder au salon. Chaque exposant aura droit à un maximum de 8 accréditations. L’inscription se fait en-ligne. Chaque exposant recevra un courriel de notre partenaire d’inscription (Microspec Tix123) avec un lien d’inscription et mot de passe. Veuillez suivre les instructions dans le courriel de Microspec pour faire l’inscription votre personnel de kiosque.

Les accréditations seront disponibles au bureau du salon, dès la journée d’aménagement, le 2 octobre de 9h à 19h. Afin d’éviter des retards le matin d’ouverture du salon, nous vous suggérons de ramasser les accréditations pour votre personnel la journée d’aménagement et de les distribuer avant l’ouverture du salon.

Les accréditations doivent être portées en tout temps pour avoir accès au salon.

Si vous n’avez pas reçu le courriel d’inscription de Microspec, veuillez contacter Micospec directement :

customerservice@microspec.com
1-888-780-9825

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ÉCHANTILLONS DE NOURRITURE

Tout échantillonnage de nourriture ou de breuvages doit être approuvé. Si vous planifiez faire de l’échantillonnage ou la vente de produits alimentaires dans votre kiosque, veuillez noter que les portions se limite à 1 oz pour les aliments et 2 oz pour les breuvages.

Pour soumettre votre demande d’approbation, veuillez compléter le formulaire ci-dessous et l’envoyer à :

Bistro de la Place
514-371-1376
info@bistrodelaplace.ca

Veuillez aussi envoyer une copie de votre demande à esther@nationalevent.com.

FORMULAIRE

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BILLETS DE COURTOISIE

Chaque exposant recevra par la poste six (6) billets d’admission gratuits, environ quatre à six semaines avant l’événement. Vous pouvez distribuer les billets gratuits à vos invités spéciaux ou clients avant l’événement.

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HOTEL

DATE LIMITE : 3 septembre 2019

Nous avons obtenu un tarif de groupe aux deux hôtels suivants :

The Hotel Bonaventure
1. Nous avons obtenu un tarif de groupe de 234 $ + taxes pour une chambre – occupation simple ou double à l’Hôtel Bonaventure. La disponibilité des chambres à cet hôtel n’est pas garantie et sont disponibles selon la politique du premier arrivé, premier servi. Veuillez réserver tôt car les places sont limitées. La date limite pour profiter de ce tarif de groupe est le 3 septembre 2019.

The Hotel Bonaventure is located at:
900, de La Gauchetiere West Street
Montreal, Quebec
H5A 1E4

Pour les réservations, communiquez directement avec l’hôtel au 514-878-2332.

Le Centre Sheraton Montreal Hotel
Nous avons obtenu un tarif de groupe de 250 $ + taxes pour une chambre – occupation simple ou double à l’Hôtel Le Centre Sheraton Montréal. La date limite pour profiter de ce tarif de groupe est le 3 septembre 2019.

Le Centre Sheraton is located at:
1201 René-Lévesque Blvd W,
Montreal, QC
H3B 2L7

Pour les réservations, communiquez directement avec l’hôtel au 514-878-2000 ou en ligne booking online here.

N’oubliez pas de mentionner que vous faites partie de l’Expo Cannabis de Montréal. Le tarif ne peut être changé dès votre arrivée si vous n’avez pas mentionné le salon au moment de la réservation.

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COCKTAIL DE RÉSEAUTAGE

Les exposants recevront trois (3) billets gratuits pour le Cocktail de réseautage qui aura lieu le 3 octobre de 16h à 18h dans le cadre de l’Expo Cannabis de Montréal. Un nombre limité de billets supplémentaires sont disponibles pour votre personnel de kiosque au coût de 40 $ le billet (prix spécial pour les exposants).

Si vous souhaitez commander des billets supplémentaires pour le Cocktail de réseautage, veuillez envoyer le formulaire ci-dessous à esther@nationalevent.com. Veuillez noter que ce formulaire et prix spécial est réservé uniquement pour l’achat des billets pour votre personnel de kiosque. Les visiteurs du salon doivent absolument acheter leur billet en ligne, avec une admission au salon, sans exception.

FORMULAIRE DE COMMANDE

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Assurances

Assurances pour le kiosque / salon

L’exposant doit posséder ses propres assurances «responsabilité» couvrant un montant minimum de 1 million en dommages. Veuillez nommer National Event Management comme “assuré supplémentaire”.

Assurances transport

La Direction du salon n’est pas responsable des dommages pouvant survenir lors du transport de votre matériel. Il est fortement suggéré de prendre une assurance transport lorsque vous organisez vos livraisons.

Responsabilité

L’exposant est entièrement responsable et s’engage à indemniser la Direction du Salon et à la dégager de toute responsabilité à l’égard de toute perte ou de tout dommage quel qu’il soit survenant à ou subi par une personne ou entreprise. Ceci comprend, sans restreindre la portée générale de ce qui précède, l’exposant, autres exposants, la Direction, le propriétaire de l’immeuble, ses agents et ses employés, et les membres du public au salon, soit (a) sur ledit espace, soit (b) ailleurs. Ni l’établissement ni la Direction du salon ne pourront être tenus responsables des dommages ou des pertes causés aux personnes, aux expositions ou aux décorations, par incendie, accident, vol ou toute autre cause dans les édifices.

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LANGAGE

Nous vous conseillons fortement de prévoir un personnel de kiosque bilingue. Afin d’atteindre le plus grand nombre de visiteurs, nous vous suggérons d’imprimer vos matériels dans les deux langues officielles.

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GESTION DE CLIENTS POTENTIELS

Nous offrons maintenant un service de gestion de clients potentiels à l’Expo Cannabis de Montréal.

AVANTAGES

  • Communiquer avec les visiteurs
  • Usage facile
  • Flexible & fiable
  • Aucune alimentation requise
  • Scanner partout, en tout temps
  • Portail protégé
  • Options personnalisables
  • Clients qualifiés
  • Données en temps réel (application)
  • Sondages (application)
  • Photos (application)
  • Courriel (application)

Placez votre commande en ligne : cliquez ici.

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QUAI DE CHARGEMENT

Entrée des livraisons : l’entrée par une rampe sur la rue Montford, au coin de la rue St-Jacques. Veuillez consulter la carte ci-dessous.

Un accès par le quai de livraison est possible. L’adresse du quai de chargement est :

Place Bonaventure Halls d’exposition
Débarcadère
Coin des rues St-Jacques et Montford
Montreal, QC
H5A 1K6

CARTE

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MANUTENTION

Des chariots seront à votre disposition. Si nécessaire, vous pourrez aussi avoir accès à un chariot élévateur pour déplacer jusqu’à 2 palettes de matériel du quai à votre kiosque, sans frais. Par contre, si vous croyez avoir un besoin excessif du chariot élévateur (plus que deux palettes), des frais additionnels de 100$ par palette s’appliquent.

Si vous croyez avoir besoin de déplacer plus que deux palettes, veuillez compléter le formulaire ci-dessous et l’envoyer à esther@nationalevent.com.

FORMULAIRE DE MANUTENTION (PLUS QUE 2 PALETTES)

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INSTRUCTIONS DE MONTAGE

Horaire d’aménagement : mercredi 2 octobre 2019 9h à 19h
  • Tous les exposants doivent s’inscrire au Bureau du salon avant d’installer leur kiosque. Veuillez-vous présenter au Bureau du salon et le personnel du salon vous dirigera vers votre kiosque.
  • Tous les kiosques doivent être montés pour 19h le mercredi. Il ne sera pas permis aux exposants d’installer leur kiosque pendant les heures d’ouverture du salon.
  • Le tapis dans les allées sera installé le vendredi matin. Les chariots ne seront pas permis sur le tapis; tout matériel doit être transporté à la main samedi matin.
  • Les enfants de 15 ans et moins ne sont pas admis sur le site durant le montage, l’installation et durant le démontage.

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INSTRUCTIONS DE DÉMONTAGE

Veuillez prendre note que le démontage commencera dès la fermeture du salon à 17 h une fois les allées vides de tout visiteur et le tapis d’allée enlevé. Si vous êtes capable de sortir votre matériel vous-même à la main, nous vous encourageons à le faire.

Tout le matériel doit être enlevé avant 22 h.

Tout matériel qui ne sera pas ramassé à la fin du démontage sera enlevé du site. La Direction du salon se réserve le droit de rediriger toute livraison qui n’a pas été ramassée ou refusée par le transporteur. Dans cette éventualité, vous assumez la responsabilité de tous les frais applicables encourus.

Les exposants sont encouragés à enlever les petits items et les boîtes de produits ouvertes en premier. Le promoteur du salon prendra toutes les précautions raisonnables pour assurer la sécurité, mais le retrait immédiat de ces items et boîtes ouvertes demeure le moyen le plus sûr d’éviter les cas de vol.

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STATIONNEMENT DES EXPOSANTS

La Place Bonaventure dispose d’un stationnement intérieur de 750 places accessible par la rue Mansfield. Deux (2) bornes de recharge électrique sont disponibles au P1.

De plus, 5000 places de stationnement sont également offertes dans les environs immédiats.

Pour de plus amples renseignements : Indigo
Téléphone : 514-861-4103

FRAIS DE STATIONNEMENT

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SERVICE D’IMPRESSION & D’EMBALLAGE

Detonate Cannabis Agency est le fournisseur suggéré pour vos besoins d’impressions, d’emballage et d’étiquetage. Avec plus de 4 ans d’expérience dans le marché du Cannabis, Detonate possède une compréhension approfondie des normes de marketing établies par Santé Canada. Ils offrent des services d’impression, de marquage et de fabrication de kiosques sous un même toit.

Contact : DCA@Detonategroup.com
Tél : 416-388-6713

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RÈGLES & RÈGLEMENTS

Espace d’exposition et restrictions

Diagramme no 1: les rideaux fournis avec le kiosque Diagramme no 2: hauteur d’exposition permise



Revenez 2 mois avant le salon pour votre manuel d’exposant. Si vous avez des questions, contactez notre coordinateur d’événements à esther@nationalevent.com.